ПОКАЗАТЕЛИ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Численность персонала организации зависит от вида экономической деятельности, которой она занимается, масштабов, сложности, трудоемкости производственных процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации, производственно-хозяйственных условий (ситуаций), что сложились в ней на определенное время. Показателями, которые характеризуют численность персонала организации, являются нормативная, плановая, штатная, фактическая, учетная численность на дату, среднеучетная численность работников за отчетный месяц, среднеучетная численность работников за квартал или за год, среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости.

Нормативная численность персонала — это максимально возможная (в идеале) его численность, обсчитанная для конкретной организации по нормативам трудозатрат каждой категории работников. Нормативы трудозатрат разрабатывают для типичных по условиям функционирования организаций. Конкретная организация редко отвечает нормативным требованиям, поэтому на практике нормативную численность персонала обеспечить невозможно. Вместе с тем нормативная численность является важным ориентиром в оптимизации численности работников организации.

Плановая численность персонала — численность персонала, обсчитанная на основе нормативов трудозатрат и скорректированная на реальные условия деятельности организации. Она является близкой к нормативной. Например, нормативами трудозатрат предусмотрена автоматизация определенных производственных процессов. Однако в конкретной организации эти процессы не автоматизированы, а лишь механизированы. Очевидно, что плановая численность работников, занятых в этих процессах в этой организации, будет выше нормативной. И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной.

Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу:

Q1 = (Q0T1 / 100) - E1, (2.10)

где Q1 — плановая численность работников;

Q0 — базовая численность работников;

Т1 — рост объема производства в процентах к базовому уровню;

Е1 — предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала — это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу). Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически. В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга, который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.

Фактическая численность персонала — это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.

Учетная численность на дату — это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца). К учетному составу включают принятых (на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше) и исключают из него работников, которые выбыли в этот день.

В учетном составе работников за каждый календарный день учитывают тех, кто фактически работает, и отсутствующих на работе по любым причинам, т.е. всех работников, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора. В отчетности по труду численность работников учетного состава подают не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за любой период недостаточно иметь их численность на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, поскольку эти показатели не учитывают изменений, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода, их отображает среднеучетная численность работников.

Среднеучетную численность работников за отчетный месяц вычисляют путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29) число, включая праздничные (нерабочие), выходные дни, и делением полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца:

Р = ∑ Рі / Dk, (2.11)

где ∑ Рі — общая численность учетного состава работников на каждый и-тий календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;

Dk — количество календарных дней в данном месяце.

Среднеучетную численность работников за квартал или за год Pkw(r) определяют за формулой:

Pkw(r) = ( P1 + P2 + ...+ ? Pn) / (n - 1), (2.12)

где P1, P2, … Pn ,— численность персонала на начало каждого подпериода;

n — количество подпериодов.

Среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости основывается на перерасчете всех лиц, которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали соответствующую заработную плату (доход) за отработанное и за не отработанное, но оплаченное рабочее время в условную численность работников, занятых выполнением работы полный рабочий день на основе установленной его продолжительности. Это означает, что работники, которые фактически отработали меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).

К среднеучетной численности работников всего персонала включают также условную численность отдельных категорий работников, если нет возможности обсчитать ее за дни пребывания на работе, например количество надомников, работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия, привлеченные к работе по специальным договорам и др.

Показатели численности персонала выполняют не просто статистическую функцию, они используются при разработке стратегии и тактики управления персоналом.

1. Персонал организации одновременно является субъектом и объектом управления. Как субъект управления персонал выполняет определенные функции в общей системе управления организацией, объем и структура которых зависят от степени развития партисипатии. Партисипатия - это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах.

2. Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении. Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.

3. Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации.

4. Управление персоналом имеет функциональное, институциональное и инструментальное измерения. Функциональное измерение охватывает связь «деятельность - функция», необходимую для реализации целей организации. Институциональное измерение касается субъектов, уполномоченных к принятию персональных решений и осуществлению взаимных сущностных и иерархических связей между ними. Оно касается также методов и орудий (инструментов), используемых для реализации функций управления персоналом.

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

+ 75 = 79